Vacature administratief technisch medewerker
Ben jij op zoek naar een afwisselende baan in een maatschappelijke organisatie?
Ter versterking van onze groeiende organisatie zijn wij op zoek naar een:
Administratief technisch medewerker (m/v)
16-36 uur · max € 3.438 · Lelystad · reageren vóór 19 maart 2023
Centrada werkt in Lelystad aan betaalbaar wonen en een duurzame kwaliteit in buurten waar mensen zich thuis voelen. Wij streven naar een schone, hele en veilige woonomgeving voor onze bewoners. Jij kunt hier als administratief technisch medewerker een belangrijke rol in krijgen.
DE FUNCTIE
Zo ziet jouw baan al administratief technisch medewerker eruit:
Als administratief technisch medewerker bied je ondersteuning aan de bouwkundig opzichters. Denk daarbij aan het beheren van mutatiedossiers, sleutellijsten en het opstellen van rapportages. Ook zorg je voor goede en tijdige informatie naar de huurders. En behandel je klachten en klantvragen die binnenkomen via mail, telefoon en post.
KERNTAKEN
Als administratief technisch medewerker:
- Verricht je zelfstandig de administratieve werkzaamheden die verband houden met mutatie- en reparatieonderhoud en verbeterprojecten.
- Bied je administratieve ondersteuning aan opzichters, zoals het beheren van mutatiedossiers, sleutellijsten en rapportages.
- Behandel je klachten en beantwoord je klantvragen die binnenkomen via mail, telefoon en post.
- Notuleer je de diverse projectbesprekingen en bewaak je de gemaakte afspraken die hieruit voortvloeien.
- Ondersteun je bij de aanmaak en registratie van inkooporders.
- Lever je een bijdrage aan de totstandkoming van de onderhoudsbegroting en de jaarbegroting.
- Lever je een bijdrage aan een efficiënte procesgang (pro-actief en vroegtijdig signaleren, acties uitzetten, informeren). Hierbij ben je deels verantwoordelijk voor het eindresultaat. Je hebt een kritische kijk op de processen en signaleert continue waar mogelijke optimalisaties in werkprocessen doorgevoerd kunnen worden.
- Verricht je verdere algemeen voorkomende werkzaamheden binnen het team, passend bij de functie.
FUNCTIECRITERIA
Je bent een administratief technisch medewerker met:
- MBO+ werk- en denkniveau op administratief-technisch gebied.
- Sterke affiniteit met en/of kennis van techniek of werkervaring in technische branche (bij voorkeur bouw of installatietechniek).
- Ruime ervaring met het werken met geautomatiseerde systemen en gevorderde kennis en ervaring met het werken met Excel en Word.
- Ervaring met het notuleren van projectoverleggen.
- Minimaal 2 tot 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
Daarnaast ben je:
- Een echte regelaar die goed het overzicht kan bewaren.
- Iemand die zowel mondeling als schriftelijk boodschappen goed kan verwoorden. Je kan goed en correct informatie omzetten in verslagen en teksten.
- Communicatief sterk in contacten met collega's en met externe partijen.
- Een goede luisteraar maar ook iemand die vragen durft te stellen en durft te onderhandelen.
- Inlevend en assertief. Je geeft en ontvangt makkelijk feedback.
- Analytisch, detailgericht, nauwkeurig, organisatorisch sterk.
- In staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
Herken jij jezelf in bovengenoemde punten? Dan zou jij zomaar eens onze nieuwe administratief technisch medewerker kunnen zijn.
ARBEIDSVOORWAARDEN
Dit krijg je van ons:
- Op basis van jouw kennis en ervaring word je ingeschaald in schaal F van de cao Woondiensten (€ 2.831 - € 3.438 op basis van 36 uur).
- Een dienstverband voor de periode van één jaar met de intentie tot een vaste baan.
- Reiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer.
- Thuiswerkmogelijkheden en -faciliteiten zoals een internetvergoeding van € 35 netto per maand.
- Een uitstekende pensioenregeling.
- Vakantiedagen: 189,8 uur per jaar op basis van 36 uur.
- Mogelijkheid tot aankoop van extra vakantiedagen.
- Diverse ontwikkelings- en opleidingsmogelijkheden. Ook hebben wij veel aandacht voor de vitaliteit van onze medewerkers.
- Naast functiegebonden opleidingen kent de cao Woondiensten een individueel loopbaanontwikkelingsbudget van € 900 per jaar (o.b.v. 36 uur), tot een maximum van € 4.500.
- Ruim 100 tevreden en enthousiaste collega’s om de uitdagingen samen mee aan te gaan.
- Een plek waar jouw sociale hart sneller gaat kloppen. Samen met je collega’s maak jij hét verschil voor onze huurders.
SOLLICITEREN
Solliciteer op deze functie:
Ben je enthousiast geworden na het lezen van deze vacature en wil jij werken bij de woningcorporatie van Lelystad? Heb jij de ervaring en uitstraling die wij zoeken? Twijfel dan niet en solliciteer bij ons als administratief technisch medewerker.
We ontvangen je motivatie met CV graag vóór maandag 19 maart 2023 via vacatures@centrada.nl.
Heb je vragen over deze functie?
Neem dan contact op met Jeffrey Zootjes, coördinator Dagelijks Onderhoud, via telefoonnummer (0320) 239 600.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.